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Usar Aplicar formato al artículo para aplicar formato a un documento con formato de texto enriquecido (RTF)

Para aplicar formato a las citas y bibliografías de sus artículos sin el plug-in Cite While You Write, use Aplicar formato al artículo. La herramienta Aplicar formato al artículo analiza un documento RTF para detectar citas temporales. Luego se guarda una nueva versión de su artículo en el que las citas y las bibliografías aparecen con formato.

Antes de comenzar, compruebe que las preferencias de la herramienta Aplicar formato al artículo estén configuradas correctamente. Estas preferencias, que están disponibles en la página Aplicar formato al artículo, deben estar relacionadas con su documento RTF para analizar y aplicar formato a su artículo de forma correcta.

Redactar y preparar su artículo

Cuando cita una fuente en su artículo, ingrese la información de referencia tal y como se describe a continuación. De forma predeterminada, se usan corchetes ("{ }"), pero puede personalizar la configuración de este delimitador, junto con otros, en las preferencias de la herramienta Aplicar formato al artículo.

Contenido de la referencia de la biblioteca: Diseño de citas temporales
Referencia única del autor {Apellidos del autor, Año}
Varias referencias del autor con el mismo año {Apellidos del autor, Título}*
Varias referencias en la misma cita {Apellidos del primer autor, Año; Apellidos del segundo autor, Año}
Referencia anónima con un único año {, Año}
Referencia anónima sin un único año {, Año, Título}*

* El campo Título se puede reemplazar por cualquier otro campo único en la referencia citada.

Cuando esté preparado para aplicar formato a sus citas y bibliografías, guarde una copia del archivo en formato RTF. Luego regrese al sitio de EndNote online para usar la herramienta Aplicar formato al artículo.

Usar Aplicar formato al artículo

  1. En la pestaña Aplicar Formato, haga clic en el vínculo Aplicar formato al artículo.
  2. En el campo Archivo, haga clic en el botón Examinar para seleccionar el documento RTF.
  3. Seleccione un estilo bibliográfico en la lista desplegable Estilos bibliográficos... Consulte la sección Estilos bibliográficos favoritos para guardar favoritos.
  4. Si lo desea, marque la casilla "Ignorar citas sin correspondencias" para anular la notificación de citas ambiguas y sin correspondencias. Cuando esta casilla está marcada, las citas ambiguas y sin correspondencias se ignoran en el archivo con formato. Cuando esta casilla no está marcada, las citas ambiguas y sin correspondencias se deben corregir para aplicar formato al documento.
  5. Haga clic en el botón Aplicar formato.
  6. Luego de finalizar el formato, confirme el nombre del archivo y la ubicación para guardar el documento al que se le ha aplicado formato recientemente.
Nota: si el archivo al que se le ha aplicado formato recientemente no incluye espacios entre la última línea del documento original y la bibliografía, los espacios deseados se deben agregar manualmente antes o después de usar la bibliografía. Esto ocurre para determinados tipos de procesadores de texto.

Citas sin correspondencias

Para corregir citas sin correspondencias, siga estos pasos:

  1. Abra el documento RTF original.
  2. Localice la(s) cita(s) sin correspondencias.
  3. Corrija el año o los apellidos del autor de cada cita sin correspondencia para que coincidan con la referencia correcta de Mis referencias.

Citas ambiguas

Para corregir citas ambiguas, siga estos pasos:

  1. Abra el documento RTF original.
  2. Localice la(s) cita(s) ambigua(s).
  3. Agregue información de cualquier otro campo después del año como, por ejemplo, el título (por ejemplo, {Smith, 2003, Learning to Use EndNote online}) para cada cita ambigua.

Preferencias de Aplicar formato al artículo

Si usa la herramienta Aplicar formato al artículo para aplicar formato a los documentos RTF, puede personalizar cómo EndNote en línea identifica y aplica formato a las citas y a la bibliografía.

Para ver y modificar las preferencias de la herramienta Aplicar formato al artículo, siga estos pasos:

  1. En la página Aplicar formato al artículo, haga clic en el vínculo Mostrar preferencias de aplicar formato al artículo.
  • Delimitadores de citas temporales: estos caracteres indican que la información encerrada es una cita a la que se debe aplicar formato. Los delimitadores de citas temporales son {}.
  • Marcador de prefijo de cita: este carácter en una cita temporal indica que el texto que precede al carácter es un texto de prefijo. Por ejemplo, si usa el carácter "\" predeterminado {See \Smith, 1999}, se aplicará el formato (See Smith 1999) al usar un estilo de salida de fecha de autor.
  • Indicar notas con: el texto predeterminado "Note:" en una cita temporal indica que a la cita se le debe aplicar el formato de una nota. Por ejemplo, a {Note: The evidence described...} se le aplicará el formato de una cita numerada en el texto del documento, y el texto de la nota aparecerá en la bibliografía con formato. Esto solo se aplica a los estilos numerados.
  • Combinar duplicados en bibliografía: si se selecciona esta opción, las citas duplicadas de un artículo aparecerán como una única entrada en la bibliografía.
  • Omitir el autor y/o el año de la cita con formato si se elimina de la cita temporal.
  1. Haga clic en el botón Aplicar.

Nota:

Si se encuentra un resumen de citas ambiguas o sin correspondencias, se mostrará. Corrija todas las citas ambiguas y sin correspondencias en su documento RTF original y luego use el formato RTF.

 


Documentación de la versión 3.8.1
Última modificación de esta página de ayuda: 02/12/2014