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EndNote 데스크톱을 사용하여 동기화 및 전송

동기화

EndNote X6 이상의 라이브러리를 EndNote 온라인의 라이브러리와 동기화할 수 있습니다. 동기화 프로세스에서는 두 문헌 집합을 자동으로 동기화하여 EndNote와 EndNote 온라인의 문헌이 정확하게 일치하도록 합니다.

동기화를 실행하면 EndNote 데스크톱과 EndNote 온라인의 데이터가 두 응용 프로그램 모두에서 병합됩니다. 동기화가 완료되면 두 응용 프로그램의 그룹과 문헌이 동일하게 됩니다.

동기화 프로세스에서는 각 라이브러리가 서로 일치하도록 동기화 프로세스 중에 문헌에 대한 모든 데이터 변경 사항(첨부 파일 포함)을 포함합니다. 예를 들어 EndNote 데스크톱에서 문헌 및/또는 PDF 파일을 추가하거나 제거하면 해당 변경 사항이 EndNote 온라인에 업데이트되며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

동기화 프로세스에서는 두 라이브러리의 그룹에 대한 업데이트와 추가 항목을 모두 포함합니다. 예를 들어 EndNote 데스크톱에서 새 그룹에 대한 문헌을 만들어서 추가할 경우 동기화 프로세스를 다음에 실행할 때 EndNote 온라인에 이 그룹이 표시됩니다.

동기화 프로세스는 항상 EndNote 데스크톱에서 시작됩니다. 동기화에 대한 자세한 내용은 EndNote 데스크톱의 도움말을 참조하십시오.

전송

EndNote 데스크톱에서 내 문헌으로, 그리고 내 문헌에서 EndNote 데스크톱으로 문헌을 전송할 수 있습니다. 전송은 항상 EndNote 데스크톱을 통해 시작합니다. EndNote 데스크톱과 EndNote 온라인 간에 첨부 파일을 전송할 수 있습니다.

첨부 파일에 대한 전송 규칙

EndNote 데스크톱 기본 설정을 사용하여 첨부 파일을 상대 링크 또는 절대 경로로 삽입하도록 지정할 수 있습니다. EndNote 데스크톱과 EndNote 온라인 간에 파일 첨부를 전송하려면 상대 링크 옵션을 선택해야 합니다. 자세한 내용은 EndNote 데스크톱 도움말의 기본 설정을 참조하십시오.

문헌을 첨부 파일과 함께 전송할 경우 선택한 전송 방향과 관계없이 모든 새로운 첨부 파일이 양 방향으로 전송됩니다. 즉, 한쪽 방향으로 전송하더라도 전송 중에 양쪽 모두에 첨부 파일이 추가됩니다.

예를 들어 EndNote 데스크톱의 문헌 X에 세 개의 첨부 파일이 있고, EndNote 온라인의 동일한 문헌 X에 두 개의 다른 첨부 파일이 있다고 가정합니다. 전송 프로세스 중에 Desktop에서 EndNote 온라인으로 세 개의 첨부 파일을 전송합니다. 동시에 EndNote 온라인에서 Desktop으로 두 개의 첨부 파일을 전송합니다. 이제 두 문헌은 동일한 첨부 파일을 공유하게 됩니다.

다음 규칙은 EndNote X5 이상을 설치했고 EndNote 온라인에 계정이 있는 경우에 적용됩니다. 이러한 규칙은 계정 제한에 의해 제어됩니다.

  • EndNote 데스크톱은 일반적으로 문헌별로 45개 첨부 파일 제한이 있습니다. 즉, Desktop 문헌에 파일을 45개만 첨부할 수 있습니다. EndNote 온라인에서 첨부 파일을 전송할 경우 Desktop의 문헌은 파일이 45개 첨부되면 종료될 수 있습니다.
  • EndNote 온라인은 문헌별 첨부 파일 수 제한이 없습니다. EndNote 온라인에서 EndNote 데스크톱으로 문헌을 첨부 파일과 함께 전송할 경우 이 수가 45개 첨부 파일 제한을 초과하더라도 모든 첨부 파일이 Desktop으로 전송됩니다.
  • EndNote 데스크톱과 EndNote 온라인은 문헌당 그림 첨부 파일을 하나만 첨부할 수 있습니다. 전송을 수행할 때 Desktop 문헌과 온라인 문헌 모두에 그림 첨부 파일이 있는 경우 전송 방향에 따라 전송 후에 유지되는 그림 첨부 파일이 결정됩니다. 해당 그림 첨부 파일이 다른 그림 첨부 파일을 덮어쓰게 됩니다. 예를 들어 Desktop에서 온라인으로 전송할 경우 Desktop 그림 첨부 파일이 두 문헌 모두에 표시됩니다.
  • EndNote 데스크톱에서 첨부 파일은 문헌에 첨부된 순서대로 표시됩니다. 또한 기존 첨부 파일의 순서대로 첨부됩니다.
  • EndNote 온라인의 모든 첨부 파일은 알파벳순으로 표시됩니다.
  • EndNote 데스크톱에서 첨부 파일을 삭제할 경우 두 문헌을 동기화된 상태로 유지하려면 EndNote 온라인의 문헌에서 해당 첨부 파일을 수동으로 삭제해야 합니다. 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.
  • 일부 파일은 이름이 동일하지만 경로가 너무 길기 때문에 EndNote 온라인에서 Desktop으로 전송된 후 이름이 자동으로 변경될 수 있습니다.
  • 서버 리소스로 인해 한 번에 전송할 수 있는 문헌 수가 제한될 수 있습니다. 또한 전송할 수 있는 파일 및 그림 수에 대한 크기 제한(5GB)이 있습니다. 이 제한을 초과하여 전송하려고 시도하면 알림 메시지가 표시됩니다.

첨부 파일에 대한 삭제 규칙

전송되었지만 EndNote 데스크톱 또는 EndNote 온라인에서 삭제된 첨부 파일은 이후 전송 중에 양쪽 모두에 표시됩니다. 두 문헌을 동일하게 유지하려면 EndNote 데스크톱과 EndNote 온라인 모두에서 첨부 파일을 수동으로 삭제해야 합니다.

예를 들어 문헌 X(첨부 파일 포함)를 EndNote 데스크톱에서 EndNote 온라인으로 전송하고, 나중에 Desktop 문헌에서 첨부 파일을 삭제한 다음 온라인 문헌에서 해당 첨부 파일을 유지하려 한다고 가정합니다.

나중에 다른 문헌 X(Desktop에서 온라인으로 또는 그 반대로)를 전송하고 문헌에 새 첨부 파일이 포함되어 있습니다. 이 경우 새 첨부 파일이 전송됩니다. 전송 프로세스가 완료되면 Desktop 문헌에서 이전에 제거한 첨부 파일이 자동으로 복원됩니다.

 

 

 

전송 팁

EndNote 데스크톱 기본 설정을 사용하여 첨부 파일을 상대 링크 또는 절대 경로로 삽입하도록 지정할 수 있습니다. EndNote 데스크톱과 EndNote 온라인 간에 파일 첨부를 전송하려면 상대 링크 옵션을 선택해야 합니다. 자세한 내용은 EndNote 데스크톱의 도움말을 참조하십시오.

형식 지정된 Cite While You Write 문서는 EndNote 온라인과 EndNote 데스크톱 이상 간에 완벽하게 호환됩니다.

EndNote.Data 폴더에 있는 파일에 대한 링크가 들어 있는 필드는 EndNote 온라인에서 편집할 수 없습니다. 이러한 필드는 파일 첨부 및 그림 첨부입니다.

전송 및 동기화

전송 및 동기화를 혼합된 버전과 함께 사용할 경우 중복이 발생할 수 있습니다. 이 경우 중복 항목 찾기를 사용하십시오.

동기화에서는 전송된 문헌을 중복 항목으로 식별합니다. 이 경우 중복 항목 찾기를 사용하십시오.

 


설명서 버전 3.8.1
이 도움말 페이지는 최종 수정되었습니다.02/20/2014